SURABAYA : Anda pekerja kantoran tentu salalu berhadapan dengan layar laptop. Nah, untuk membantu pekerjaan, tentunya ada sejumlah software atau aplikasi yang harus diinstall di laptop. Berikut 9 aplikasi yang lazim digunakan di kantor sekaligus fungsinya.

1. Jurnal by Mekari

Jurnal adalah software ataupun aplikasi keuangan yang menyediakan berbagai fitur termasuk untuk mencatat transaksi penjualan. Kini, Jurnal telah dilengkapi dengan aplikasi kasir atau cash register sebagai aplikasi tambahan yang mempermudah Anda dalam melakukan proses transaksi penjualan kapan saja dan di mana saja meski tanpa koneksi Internet.

Jurnal Touch adalah program aplikasi yang juga merupakan bagian aplikasi akuntansi Jurnal yang didesain khusus untuk menggantikan mesin kasir konvensional yang dapat membantu Anda mencatat seluruh transaksi penjualan bisnis.

Dengan Jurnal Touch, Anda dapat melihat seluruh daftar produk yang telah Anda buat melalui Jurnal secara detail, mulai dari nama produk, harga jual dan beli, deskripsi produk, kategori produk, jumlah stok barang yang tersedia di toko, maupun di dalam gudang.
 
Program aplikasi penjualan berbasis web Jurnal telah yang telah dipercaya oleh banyak pelaku bisnis di Indonesia. Segera daftar dan nikmati free trial selama 14 hari di sini.

2. Microsoft Excel

Jenis selanjutnya dalam aplikasi perkantoran adalah Microsoft Excel, yang fungsinya untuk mengolah data. Membuat tabel memang bisa dilakukan di Microsoft Office, namun jika harus ada banyak data yang masuk, akan melelahkan untuk dilakukan.

Solusinya adalah untuk menggunakan Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengolah data. Sheet yang disajikan Microsoft Excel berbentuk kotak-kotak yang bisa langsung diisi untuk membuat tabel. Selain untuk membuat tabel, Microsoft Excel bisa melakukan banyak pengolahan data. Mulai dari yang sederhana seperti penjumlahan hingga menghitung rata-rata yang dimasukkan.

3. Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint, juga menjadi salah satu aplikasi perkantoran yang dapat digunakan untuk membantu menciptakan presentasi yang menarik. Dalam skala perkantoran tentunya tak jarang dibutuhkan sebuah presentasi, entah itu pada atasan, pada sesama rekan kerja, atau untuk klien.

Hal itu karena Microsoft Powerpoint memudahkan pengguna untuk menciptakan presentasi dengan materi apapun yang bisa dimasukkan dan pengaturan apapun untuk menambah estetikanya. Bisa untuk membuat animasi perubahan slide, mengubah background slide, membuat tabel, menambahkan gambar, hingga memasukkan link ke dokumen lain atau website.

Aplikasi ini jelas sangat membantu. Malahan bukan hanya untuk skala perkantoran saja, untuk anak sekolah dan kuliah pun juga akan membantu.

Baca Juga : Canggih, Robot Bedah Ini Bisa Beroperasi Tanpa Bantuan Manusia

4. Microsoft Access

Kemudian ada juga Microsoft Access merupakan aplikasi perkantoran yang fungsinya hampir sama dengan Microsoft Excel, namun tetap ada perbedaan antara keduanya. Access ini dihadirkan sebagai aplikasi relasional basis data yang biasa digunakan untuk perkantoran, bisnis skala rumahan, hingga perusahaan besar.

Biasa digunakan untuk mengelola data, Microsoft Access bisa mengimpor data-data dari beberapa aplikasi Microsoft yang telah disebutkan di atas maupun yang akan disebutkan. Bisa mengimpor data dari Microsoft Office, Microsoft Excel, dan lainnya.

5. Microsoft One Note

Sedangkan untuk aplikasi perkantoran Microsoft Onenote adalah anggota Microsoft yang fungsinya untuk membuat catatan multi pengguna. Catatan virtual yang bisa disematkan atau dibagikan bisa berwujud apa saja, bisa itu sekedar tulisan saja, gambar, tabel, bahkan kipling sekalipun juga bisa dibagikan dengan aplikasi ini.

Sangat dibutuhkan oleh tim yang harus ada reminder supaya bisa berkolaborasi dengan baik. Oleh Microsoft, Onenote versi mandiri yang bisa digunakan untuk smartphone pun sudah ada.

6. Google Spreadsheet

Aplikasi perkantoran selanjutnya ada Google Spreadsheet, aplikasi ini sebenarnya juga bisa digunakan untuk reminder atau catatan supaya tidak ada tim yang lupa akan sesuatu. Namun, kebanyakkan Google Spreadsheet ini digunakan untuk membagikan jobdesk. Nantinya anggota-anggota akan dimasukkan ke dalam suatu spreadsheet.

Jika sudah masuk menjadi anggota, maka pengguna tersebut bisa mengedit isi spreadsheet sebab sheetnya berbentuk seperti excel. Hanya saja Microsoft Excel tak bisa diakses bersamaan secara real time oleh banyak orang, dan Google Spreadsheet bisa.

7. Google Doc

Jika dibutuhkan pembuatan dokumen secara online dan dengan fitur lebih, maka yang digunakan adalah Google Doc. Memang sudah ada Microsoft Word yang bisa digunakan untuk membuat dokumen, namun perlu diketahui bahwa Google Doc ini memiliki beberapa fitur yang tak dimiliki Microsoft Word. Dua fitur di antaranya adalah fitur membenarkan kesalahan tulisan atau typo, serta fitur voice typing yang memudahkan pengguna untuk membuat dokumen.

Melalui fitur membenarkan kesalahan tulisan, pengguna tidak perlu membaca dokumen dari awal sampai akhir untuk bisa menghasilkan dokumen yang benar-benar bersih dari kesalahan penulisan. Sementara itu, fitur voice typing membuat pengguna yang tak bisa mengetik pun tetap bisa membuat dokumen.

8. Calc

Calc adalah aplikasi perangkat lunak skala perkantoran yang bisa digunakan untuk mengolah data angka. Apa yang bisa dilakukan Calc belum tentu bisa dilakukan perangkat lunak aplikasi lain. Fitur yang paling sering digunakan dalam Calc adalah fitur untuk menjalankan operasi aritmatika dan penentu ukuran.

Nama lengkap dari aplikasi ini adalah OpenOffice.Org Calc, tapi lebih sering disebut sebagai Calc saja. Aplikasi ini bisa digunakan untuk mengolah data, angka, teks, maupun formula numerik. Formula numerik yang diproses dengan Calc biasanya berwujud formula yang akan lama bila diolah secara manual, atau malahan tidak bisa dilakukan secara manual.

9. OpenOffice Math

Aplikasi perkantoran terakhir yang akan dibahas pada daftar ini adalah OpenOffice Math. Dihadirkan dengan nama lengkap OppenOffice.org Math, fungsinya adalah untuk mengetikkan rumus-rumus matematika dengan lebih mudah. Microsoft Word atau aplikasi pembuat dokumen lainnya memang bisa digunakan untuk membuat rumus matematika, tetapi pilihan dan pengaturannya terbatas.

Tidak terbatas apabila yang digunakan adalah OpenOffice Math karena aplikasi ini memang memiliki tujuan tersebut. Setelah membuat rumus matematika dengan Open Office Math, Anda bisa memindahkannya ke perangkat lunak lain yang dibutuhkan. Misalnya dengan memindahkannya ke OpenOffice Writer. Tak menutup kemungkinan untuk dipindahkan ke Microsoft Word jika memang yang dibutuhkan adalah ke aplikasi tersebut.

Ternyata, ada banyak fitur dan fungsi perangkat lunak aplikasi perkantoran yang masing-masing memiliki fungsi berbeda. Sangat wajar bila sering dijumpai untuk skala perkantoran karena hadir sebagai aplikasi yang sangat membantu. Tanpa adanya aplikasi-aplikasi di atas, mungkin pekerjaan kantor akan lebih sulit dan lama diselesaikan.

Ada yang digunakan untuk mengolah data, membuat dokumen, menghitung, mengoreksi kesalahan, dan masih banyak lagi. Cenderung memakai salah satunya atau beberapa diantaranya adalah wajar, sebab kebutuhan pekerjaan kantor antara satu bidang dengan lainnya bisa saja berbeda.

Bahkan, ungkin Anda menemukan salah satu aplikasi di atas yang selama ini Anda cari? Itulah beberapa list dari aplikasi perkantoran dan pembukuan toko untuk mempermudah pekerjaan akuntan. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lainnya tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

 

(ADI)