JAKARTA : Bagi Anda yang pekerja ataupun mahasiswa tentu tak asing dengan PowerPoint (PPT). PowerPoint adalah cara yang bagus untuk menyampaikan informasi dan ide. Tapi, jika digunakan secara tidak benar, mereka mungkin tidak melibatkan audiens Anda dengan baik. Sehingga membuat PPT tak bisa ngasal. Sehingga para audiens yang melihat presentasi PPT menjadi tidak membosankan.
Dengan mengingat beberapa tips desain dan presentasi, Anda bisa memastikan PowerPoint jelas, ringkas, dan yang terpenting menarik. Berikut ini cara membuat PPT yang menarik sebagaimana dikutip dari WikiHow, Rabu 23 Juni 2021.
Desain:
1. Pilih tiga ide untuk dibicarakan.
Memberi terlalu banyak informasi kepada audiens akan sulit diserap oleh mereka. Cobalah memilih 3 poin utama yang dapat Anda berikan kepada audiens. Lalu, gunakan slide Anda untuk mengilustrasikan point-point itu.
2. Cobalah poin-poin dibanding teks
Terlalu banyak teks sulit untuk dibaca audiens Anda. Itu tidak terlalu menarik. Sebaliknya, tetap berpegangan pada poin-poin atau kalimat kecil sehingga orang dapat membaca slide Anda dengan cepat.
3. Gunakan Slide Kosong saat Anda berbicara
Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi. Tapi, menambahkan beberapa slide kosong saat Anda berbicara akan membantu audiens fokus pada apa yang Anda katakan. Gunakan slide putih dan hitam polos untuk mengambil jeda dalam presentasi Anda.
4. Tambahkan beberapa metafor untuk mengilustrasikan poin Anda
Membaca informasi berulang-ulang menjadi sedikit basi usai beberapa saat. Sebagai gantinya, coba letakkan beberapa metafora di slide Anda dan kemudian jelaskan saat Anda mempresentasikannya.
5. Sertakan Sejumlah Pertanyaan untuk Audiens
Jika Anda memberikan presentasi informasi, lakukan kuis pop kecil dengan hadiah yang menyenangkan di akhir. Anda juga bisa menanyakan kepada audiens apakah mereka memiliki pengalaman dengan topik presentasi Anda. Jika Anda bisa membuat mereka berbicara, kemungkinkan mereka akan tertarik.
BACA JUGA : Apple Putuskan Tak Naikkan Harga iPhone 13
PowerPoind Basic:
1. Pilih template dan patuhi itu
Beralih format di antara slide bisa sedikit menggelagar, dan mungkin menyulitkan audiens Anda untuk memperhatikan. Pilih format slide yang Anda suka, lalu tetap seperti itu di seluruh presentasi.
2. Jauhi Animasi
Meskipun animasi terdengar seperti cara untuk membuat presentasi Anda lebih menyenangkan, mereka sebenarnya lebih menganggu dibanding apa pun. Cobalah untuk tidak memasukkan animasi atau gerakan apa pun, kecuali benar-benar diperlukan.
3. Gunakan Gambar dan Video Berkualitas TinggI Bukan Teks
Jika Anda memiliki pokok pembicaraan yang sangat bagus, yang dapat menggunakan foto atau video, letakkan itu di slide Anda. Pastikan kualitasnya tinggi agar terlihat bagus di layar lebar.
4. Menempel Sekitar Satu Slide per Menit
Cobalah untuk bergerak melalui slide Anda sekitar 1 per menit untuk menjaga kecepatan yang baik
5. Buat Selebaran untuk Diberikan ke Audiens agar Mereka Bisa Mengikuti
Jika Anda ingin benar-benar melibatkan audiens Anda, buatlah paper satu halaman yang mengumpulkan teks dan visual terpenting dari presentasi Anda. Seharusnya tidak menjadi direct copy dari PowerPoint Anda, tapi harus menyertakan sorotan dari speech Anda.
(ADI)
